L'institution

La Haute école libre mosane s’inscrit au cœur de la région liégeoise. Active dans le domaine de l’enseignement supérieur elle a comme mission la formation initiale, la recherche, la formation continuée. Comme acteur de formations, elle participe au développement de sa région dans les secteurs pédagogique, technique, social, économique et de la santé. Dans un esprit d’excellence, elle stimule et développe des pratiques pédagogiques innovantes, la créativité et l’esprit d’entreprendre.

Fonction

Le/la documentaliste est un expert en médiation des savoirs et maîtrise de l’information. Il fait le lien entre les ressources et les outils documentaires et les usagers contribuant ainsi à améliorer la qualité de l’enseignement de son établissement.

OBJECTIFS ET TACHES

• ÉTABLIR UNE POLITIQUE D’ACQUISITIONS DOCUMENTAIRES AU PLUS PRÈS DES BESOINS DES UTILISATEURS

CONNAISSANCES

Le/la documentaliste doit s’informer des besoins et collaborer avec toutes les acteurs de l’institution (enseignants, personnel administratif et ouvrier, étudiants), utiliser les moyens de communications et outils divers (boite mail, logiciels d’e-learning, logiciels de gestion administrative, LDAP, etc.).

TACHES ET COMPETENCES

• • Mettre en œuvre différents moyens pour précéder, connaître et les besoins en documentation des utilisateur (sondages, mesures d’utilisation, interactions informelles, formulaires de suggestions d’achat disponibles en ligne, analyses des bibliographies des UE, des programmes et autres documents officiels, etc.).
  • Faire appel à un réseau de personnes-ressources, dans le milieu éditorial (libraires, éditeurs, fournisseurs, intermédiaires) pour permettre l’acquisition des documents la plus efficace possible.
  • Collaborer avec les autres acteurs des bibliothèques de son champ disciplinaire, du Pôle académique dont fait partie son institution ainsi que de l’ARES.

• MAINTENIR LA DOCUMENTATION À JOUR

CONNAISSANCES

En collaboration avec les professeurs/chercheurs, le/la documentaliste veille constamment à la pertinence et à la mise à jour des sources d’information qu’il met à disposition des usagers.

TACHES ET COMPETENCES

• • Pratiquer une veille documentaire stratégique : scruter le marché éditorial grâce à des outils de curation, des diffusions sélectives de l’information, des abonnements à des newsletters, etc., pour acquérir les derniers documents sur les thématiques utiles à ses publics.
  • En parallèle, désherber les ouvrages dépassés. Concernant la documentation électronique, analyser les statistiques d’utilisation afin de s’assurer que la ressource est bien utilisée et mise en valeur.

• RENDRE LA DOCUMENTATION LA PLUS ACCESSIBLE POSSIBLE

CONNAISSANCES

Les bibliothèques de Haute Ecole proposent des milliers de ressources (revues, livres, matériel didactiques, jeux, ressources électroniques). Pour permettre aux publics de trouver dans ce grand nombre de ressources, la documentation qui leur est nécessaire, les documents acquis sont décrits par le/la documentaliste le plus précisément possible dans un logiciel spécialisé, PMB.

TACHES ET COMPETENCES

• • Cataloguer en utilisant l’Unimarc.
  • Utiliser des imports automatiques (norme Z39.50).
  • Indexer les documents en utilisant des thésaurus (ex. Rameau).
  • Référencer toutes les métadonnées utiles (résumés, tables des matières, extraits océrisés, vidéos, etc.).
  • Utiliser des plans de classement pour le rangement des documents, adaptés aux pratiques des utilisateurs.

• OPTIMISER LA CIRCULATION DE LA DOCUMENTATION

CONNAISSANCE

Le/la documentaliste fait en sorte que les ressources acquises servent à toute la communauté éducative.

TACHES ET COMPETENCES

• • Utiliser le module de circulation du SIGB.
  • Relever les réservations.
  • Envoyer les rappels.
  • Analyser les statistiques de prêts.
  • Faire la publicité des ressources électroniques par divers moyens de ciblage des publics (gestion de CMS, mailings, réseaux sociaux, formations à la recherche documentaire, animations, serious games, tutos, etc.).
  • Gérer les accès aux ressources en ligne ou mettre en place des accès automatisés à distance.
  • Analyser les statistiques pour mesurer l’utilité des ressources.

• FORMER LES UTILISATEURS AUX OUTILS DOCUMENTAIRES

CONNAISSANCE

Le/la documentaliste est un expert en recherche documentaire. Il est capable d’analyser la pertinence de la documentation, la justesse des sources. Il pourra transcrire cette documentation en bibliographies suivant des normes reconnues (APA, MLA, ISO690) en utilisant des logiciels spécialisés (Zotero, Zoterobib).

TACHES ET COMPETENCES

• • Faire des recherches thématiques à la demande d’usagers.
  • Organiser des formations à la recherche de différents niveaux, à l’utilisation d’outils bibliographiques et à la sensibilisation au plagiat.

• SUIVRE L’ÉVOLUTION DU MÉTIER, NOTAMMENT TECHNOLOGIQUE

CONNAISSANCE

Les domaines de connaissance couverts par sa bibliothèque, la bibliothéconomie, l'informatique documentaire ainsi que les services proposés par les bibliothèques évoluent en permanence. Le/la documentaliste doit donc se tenir à jour.

TACHES ET COMPETENCES

• • Mettre à jour ses connaissances (auto-formation, suivre des formations continues).
  • Participer à des commissions, workshops, colloques, etc.

Profil

• Titre requis : Bachelier dans le domaine de la bibliothéconomie
• Expérience : Une expérience dans la fonction est un atout

Offre

• Contrat de remplacement (congé de maternité)
• Date de début de contrat : au plus tard le 29/05/2024
• Fonction : Adjoint administratif de rang 1, niveau 2+
• Charge : Temps plein
• Lieux de travail : HELMo Sainte Croix – 2 jours et HELMo Saint Roch Theux 3 jours
• Rémunération selon barème en vigueur dans les Hautes Ecoles pour un administratif de niveau 2+(barème 346)

barèmes disponible sur la page d'accueil de notre site emploi (Uniquement les services prestés dans le secteur public à temps plein peuvent être pris en compte dans la valorisation de l’ancienneté barémique et ce, sur base d’attestations / Aucune ancienneté dans le secteur privé n’est valorisée / pas de chèques-repas / remboursement des frais de déplacements si déplacements en transports en commun.)

Merci de postuler en ligne sur notre site emploi

Les candidatures doivent comporter une lettre de motivation et un CV

Date de clôture des candidatures 12/05/2024 minuit